Sponsor & Informasi Pameran

Alasan Pensponsoran

Mensponsori Kongres ORL-HNS ASEAN ke-19 dan Pertemuan Ilmiah ORL-HNS Indonesia ke-11 akan memberikan berbagai manfaat berkelanjutan bagi organisasi Anda.

  1. Perhatian para elit Indonesia tertuju pada Anda. Lebih dari 1.500 spesialis, residen, dan lainnya yang tertarik dengan bidang Telinga Hidung Tenggorok dan Bedah Kepala Leher di seluruh ASEAN dan Seluruh wilayah Indonesia dan Negara lain akan menghargai kontribusi Anda.
  2. Stimulasi yang berharga. Mengesankan para peneliti dan praktisi Indonesia yang paling terkemuka. Akses pembicara Internasional profesional dan tetap update dengan penemuan serta wawasan terbaru. Hal ini juga merupakan peluang besar untuk membangun jaringan dengan kunci industri utama.
  3. Sampaikan pendapat Anda di pertemuan ini dan perkuat posisi perusahaan Anda, tunjukkan komitmen Anda berkontribusi di bidang Telinga, Hidung, Tenggorok, Bedah Kepala dan Leher.
  4. Raih kesempatan untuk mendemonstrasikan penelitian dan pengembangan terbaru Anda menggunakan teknologi virtual dan menarik perhatian penuh audiens dalam mode virtual pada sesi konferensi dan workshop.
  5. Penyampaian dan pengenalan khusus tentang perusahaan Anda akan terus disampaikan sepanjang acara. Sponsorship adalah peluang branding paling unik untuk produk dan jasa anda.
  6. Memperbarui koneksi. Memperkuat, memperbarui, dan membangun hubungan bisnis baru atau yang sudah ada dengan akses langsung virtual ke pembuat keputusan pasar target Anda.
  7. Konferensi dan kursus memberikan banyak kesempatan untuk berbagi informasi.
  8. Dekati pelanggan bisnis Anda. Pelanggan akan berada dalam jangkauan tangan. Anda juga akan dapat membuat database mitra dan klien yang potensial.

Peluang Sponsor

Anda dapat menjadi Sponsor, atau Peserta di Kongres ORL-HNS ASEAN ke-19 dan Pertemuan Ilmiah ORL-HNS Indonesia ke-11 dengan konsep online dan offline.

Anda juga bisa menjadi sponsor tunggal dan menargetkan item tertentu untuk menyesuaikan kontribusi Anda. Sebagai catatan, slot peluang sponsorship diberikan dengan basis pertama-dikonfirmasi-pertama-dilayani. Jadi, pesanlah sponsor Anda sesegera mungkin.

Detail dari setiap level sponsorship ditampilkan di halaman berikutnya, diikuti oleh acara dan item individu yang terbuka untuk sponsorship.

Materi Sponsor

Materi sponsor adalah kewenangan sponsor sesuai dengan paket yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan font. Bahan promosi sponsor untuk media publikasi yang akan diproduksi panitia disampaikan paling lambat 10 hari setelah penandatanganan kontrak kerjasama.

Sponsor Harga (Rupiah)
Pameran
Kami memberikan kesempatan kepada sponsor untuk dapat mempromosikan produknya baik secara fisik (offline) maupun virtual (online). Ukuran fisik stand pameran (booth) adalah 3x2 meter yang berada tepat di depan lokasi kongres. Stand pameran ini disediakan selama satu hari pada hari pertama kongres. Anda juga dapat mempromosikan produk dalam bentuk brosur atau media lainnya yang dapat diakses secara virtual oleh peserta kongres selama 3 hari selama kongres. Anda juga dapat menampilkan video promosi produk dengan durasi 30 detik - 1 menit yang dapat diakses secara virtual oleh peserta kongres.
• Pameran Virtual selama 3 hari Rp 10.000.000
• Video Promosi Produk (30 detik - 1 menit) Rp 3.000.000
Sesi Ilmiah Virtual Tunggal
Kami memberikan kesempatan kepada sponsor untuk mempromosikan produk dalam sesi plenary, simposium atau lunch simposium. Formulir Promosi: logo perusahaan, teks berjalan dan / atau video promosi produk. Kami menyarankan Anda untuk mengambil 1 paket promosi dalam satu sesi untuk menghindari perusahaan lain melakukan promosi di sesi yang sama.
Keynote Lecture
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama satu
sesi Keynote Lecture (60 menit)
Rp 45.000.000
• Teks berjalan selama satu sesi Keynote Lecture (60 menit)
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam format
satu sesi.
Plenary
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama satu
sesi Keynote Lecture (60 menit)
Rp 35.000.000
• Teks berjalan selama satu sesi Keynote Lecture (60 menit)
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam format
satu sesi.
Simposium
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama satu
sesi Keynote Lecture (60 menit)
Rp 26.000.000
• Teks berjalan selama satu sesi Keynote Lecture (60 menit)
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam format
satu sesi.
Lunch Simposium
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama satu
sesi Keynote Lecture (60 menit)
Rp 35.000.000
• Teks berjalan selama satu sesi Keynote Lecture (60 menit)
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam format
satu sesi.
e-Proceeding Books
Logo perusahaan atau brosur produk dicetak dalam satu halaman penuh pada eProceeding Books. Rp 10.000.000
Workshop
Kami memberikan kesempatan kepada sponsor untuk melakukan promosi di workshop. Formulir
Promosi: logo perusahaan, produk.
Rp 35.000.000
• Logo / produk perusahaan akan ditampilkan pada background selama
workshop.
• Semua biaya pembicara dan moderator termasuk transportasi dan
akomodasi ditanggung oleh sponsor.

Platinum Rp. 200.000.000,-

• Perusahaan mensponsori 1 Keynote Lecture, 2 Plenary dan 4 Simposium atau menurut kesepakatan dengan panitia.
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama sesi paket.
• Teks berjalan selama sesi paket.
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam bentuk sesi paket.

Gold Rp. 150.000.000,-

• Perusahaan mensponsori 1 Keynote Lecture, 2 Plenary dan 2 Simposium atau menurut kesepakatan dengan panitia.
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama sesi paket.
• Teks berjalan selama sesi paket.
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam bentuk sesi paket.

Perak Rp. 100.000.000,-

• Perusahaan mensponsori 1 Keynote Lecture, 1 Plenary dan 1 Simposium atau menurut kesepakatan dengan panitia.
• Logo perusahaan akan ditampilkan pada background selama sesi paket.
• Teks berjalan selama sesi paket.
• Video promosi produk berdurasi satu menit yang akan ditayangkan sebanyak 3 kali dalam bentuk sesi paket.

Cara Pembayaran

Panitia hanya menerima pembayaran melalui Transfer Bank. Harap kirim pembayaran ke rekening bank berikut:

Bank Account Type RUPIAH
Bank Account Name PERHATI SUMATERA UTARA YAYASAN
Bank Account No 7828782827
Bank Name BNI CABANG USU MEDAN
SWIFT CODE BNINIDJA

Biaya bank dibebankan kepada pembayar. Aplikasi untuk sponsorship dan / atau pameran harus dibuat dengan mengisi formulir pertanyaan pemesanan yang terlampir.

Sponsor yang ingin mengikuti acara harus terdaftar di website, dan mengkonfirmasi bukti pembayaran dengan mengklik tombol "konfirmasi pembayaran" di email yang akan dikirimkan kepada anda.

Setelah konfirmasi ini, kami akan segera menyetujui pendaftaran anda.

Pembatalan atau Pengurangan

Pemberitahuan sponsor untuk membatalkan item bersponsor harus diserahkan kepada Panitia dalam bentuk tertulis. Tanggal efektif pembatalan atau pengurangan item bersponsor adalah pada tanggal dimana Komite menerima pemberitahuan tertulis tersebut.

Jadwal Pembatalan

Panitia memiliki hak untuk menahan atau menagih:

  • 50% dari jumlah sponsor yang disepakati jika panitia menerima pembatalan / pengurangan tertulis sebelum 1 Oktober 2021.
  • 100% dari jumlah sponsor yang disepakati (tidak ada pengembalian uang) jika panitia menerima pembatalan / pengurangan tertulis setelah 1 Oktober 2021.

Setelah panitia menerima formulir , konfirmasi dan invoice akan dikirimkan ke sponsor. Sponsor harus membayar total pembayaran maksimal sebelum 15 Oktober 2021. Seharusnya jika ada lebih banyak aplikasi untuk item / paket sponsor tertentu, maka ini akan ditetapkan oleh panitia dengan konsep "pertama datang, pertama dilayani".

Jika pembatalan dilakukan oleh panitia, panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsorship yang telah diberikan oleh pihak sponsor. Keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai keputusan bersama sebelum penandatanganan MoU dan invoice

Lain - lain

Panitia membuka kerjasama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor. Panitia tidak menutup kemungkinan ada bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan, jika kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan atau fasilitas sponsorship. Tarif sponsor tidak termasuk biaya pajak atau biaya kontrak, jika ada.

Penutup

Penjelasan syarat, kesepakatan dan ketentuan kerjasama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau audiensi antara panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerjasama akan ditulis hitam diatas putih dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.